O fornecedor de software que você escolher será um parceiro estratégico para o seu negócio, por isso é fundamental dedicar tempo à decisão! Ao analisar suas opções, considere as seguintes questões:
Quais são as funcionalidades mais importantes que minha empresa precisa?
Quais são as credenciais dos fornecedores? Há quanto tempo estão no mercado?
O que dizem as avaliações dos clientes?
O software é escalável?
Existem taxas ocultas?
O software permite integração com outros sistemas?
O fornecedor oferece treinamento de software?
Cuidado com a sobrecarga de recursos adicionais – Embora possa parecer que quanto mais recursos, melhor, nem sempre é esse o caso. Se você não tomar cuidado, os recursos adicionais oferecidos por alguns softwares podem te desviar do objetivo. O melhor software de gestão oferece uma variedade de recursos úteis e valiosos, mas não uma sobrecarga de itens desnecessários. Escolher um sistema de gestão com muitos recursos adicionais pode levar a um grande aumento de custos, um processo de implementação prolongado e à perda de interesse das partes interessadas.
Criar uma equipe de implementação – Seja uma pequena equipe com poucos funcionários ou uma grande equipe com dezenas, sua equipe de implementação de software é fundamental para o sucesso do projeto! Cada departamento deve eleger um representante. Dessa forma, ele poderá treinar seu departamento e responder a quaisquer perguntas. Equipes de implementação fortes são uma ótima maneira para os funcionários aprenderem e se familiarizarem com o software.