Ao usar o melhor software de gerenciamento de documentos PDF, como o FileCenter, você obtém recursos avançados de edição de PDF que permitem assinar digitalmente um documento em segundos.
No FileCenter, basta selecionar a ferramenta de lápis e desenhar sua assinatura no(s) campo(s) de assinatura desejado(s). Eu recomendo especialmente usar um tablet ou outros dispositivos touch-screen com esse método, porque é difícil fazer uma assinatura precisa com um mouse.
Como armazenar documentos digitais com segurança
A desvantagem dessa técnica é que ela exige uma nova assinatura toda vez e é quase impossível obter a mesma assinatura consistente todas as vezes.
No entanto, a vantagem é que você pode fazer isso em qualquer dispositivo sem nenhum software adicional, o que o torna o mais flexível dos três.
Tempos de assinatura reduzidos – Assinaturas molhadas realmente deixam seu fluxo de trabalho mais lento.
Isso ocorre principalmente porque eles envolvem a troca física de papel, o que leva tempo para imprimir, entregar aos destinatários e recebê-los de volta. Considere várias assinaturas e a perda de tempo pode ser enorme.
Um processo de assinatura lento gera grandes repercussões para sua pequena empresa e pode levar a atrasos nos processos de contratação e lentidão na integração de clientes.
Na verdade, 31% das empresas classificaram a assinatura de documentos como o maior desafio de gerenciamento de documentos, de acordo com uma pesquisa da PDF Association. Isso se deveu a processos de assinatura de documentos muito manuais e demorados que envolviam assinaturas molhadas.